Brænder du for at skabe struktur, koordinering og give gæster en oplevelse, de husker? Hos Nordhus søger vi en dedikeret Bookingkoordinator, der sikrer, at bookingflowet kører smidigt samtidig med, at du bidrager til husets nærværende værtskab og fællesskab.
Dine primære opgaver
Som bookingkoordinator er dine primære opgaver at håndtere henvendelser fra vores gæster – både via telefon og mail – hvor du rådgiver, udarbejder tilbud og følger op. Du står for booking og fakturering af arrangementer, møder og overnatninger og har fingeren på pulsen, når det gælder opsætning og opdatering i vores PMS-system og online bookingplatforme. Derudover, er du med til at planlægge og koordinere husets events og selskaber og samarbejder tæt med rengøringsteamet omkring check-ind og check-ud.
Du får også en vigtig rolle for husets Kulturskabere og klæder dem godt på til receptionsopgaver i kontakten med gæsterne. Ved behov, deltager du i afvikling af selskaber og events, så alt forløber gnidningsfrit – altid med gæsteoplevelsen i fokus.